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K oordination

  IBIK - Beratung

Datenbank bereinigen

Im Laufe der Zeit enthält eine Datenbank eine Reihe von unklaren, nicht schlüssigen Eintragungen. Statuseintragungen passen nicht mehr zu Klassifizierungen, Briefe sind vorbereitet, aber nicht gedruckt, vielleicht sogar Gutachten von abgeschlossenen Ideen nicht entlastet.

ungedruckte Briefe

Bei einer dezentralen Eingabe werden von weniger geübten Programmbenutzern unter Umständen Vorgänge angelegt, die versehentlich Briefe zum Drucken vorbereiten.Diese sollten bereinigt werden, ohne alle Briefe zu drucken. Man kann die Blattzahl auf Null stellen und dann drucken,dann wird aber die Historie verfälscht.

die Lösung: Statuskontrolle

In einer Gesamtliste werden alle relevanten Daten zu einer Idee auf eine Zeile komprimiert. Mit speziellen Suchmethoden können dann inkonsistente Daten gefunden werden. Nahezu beliebige Filterkombinationen sind möglich, in kurzer Zeit können viele Kombinationen überprüft werden.Die mitgelieferte Batch-Datei ermöglicht das Aufrufen der Idee direkt aus der Liste, so dass falsche Eintragungen sofort in der Datenbank korrigiert werden können.

Liste abarbeiten

Manche Auswertungen mit mehreren Filtern, die bei der Überarbeitung der Datenbank notwendig sind, sind nur über Reports möglich. Dann hat man zwar die gewünschte Liste, muss aber, um bei den angezeigten Ideen Änderungen einzugeben, die Ideenummer von der Liste abtippen, um sie im Eingabeprogramm aufzurufen.
Es geht aber auch einfach per Tastendruck.