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Bei den Koblank-Reports ist wegen der Datenstruktur keine Auswertung möglich, die zu einer Abteilung alle relevanten Angaben zusammen anzeigt.
Die Zahlen zu eingegangene Ideen, Einreicheranzahl abgeschlossene Ideen, Prämien, Nutzen offene Gutachten entlastete Gutachten müssen aus mehreren Reports gewonnen und dann zusammengesetzt werden.
Dazu gibt es jetzt: Alle Angaben zu einer Abteilung - Eingang, Abschluss, offene und abgeschlossene Gutachten - können durch Starten der Autoreports und eines Excel-Makros gemeinsam aktualisiert werden. Bestehende Auswertungen, die abteilungsweise aufgebaut sind, können an diese Basis angehängt werden. Abteilungen können dabei gruppiert werden, wichtig bei der Arbeit mit dem Personaldaten-Import, da meist nicht jede einzelne Kostenstelle auch separat in der Statistik gezeigt werden soll.
Die dafür eingesetzte Auswertedatei ist eine Excel-Datei mit einem integrierten VBA-Programm und bereits bei einer Reihe von Koblank-Anwendern im Einsatz. Sie arbeitet mit allen Koblank-Versionen. Ein Excel-Kenner kann die Anpassung an den eigenen Standort selbst vornehmen. Die bisherigen Nutzer haben sich jedoch bei der Installation unterstützen lassen.
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